机关、单位
年终保密工作须知
岁末年终,各项工作进入总结收官与谋划开局的关键阶段,会议密集召开、文件资料加速流转、数据信息高频交互,失泄密风险隐患随之产生。
为防止忙中失密,确保全年工作平稳收尾,“保密观”、“浙江保密”提醒机关、单位工作人员应重点做好以下工作。
规范文件管理 杜绝案头泄密
年终总结、考核报表等可能涉及敏感信息,若随意堆放、管理疏忽,极易滋生泄密风险。
1.严格执行文件、资料的收发、传阅、保管和销毁等全流程管理,确保各环节可追溯、可控制。
2.涉密文件流转时必须完整保留国家秘密标志、文件标头,不得遮挡或擅自去除。
严守网络关口 杜绝网上泄密
互联网是泄密高发领域,年末信息处理量大,文件跨平台传输频繁,泄密风险尤为突出。
1.恪守“涉密不上网、上网不涉密”的保密铁律,严禁将涉密信息系统、涉密信息设备接入互联网及公共信息网络。
2.严禁使用个人电脑、手机等非涉密设备处理涉密信息;不得私自将涉密文件、设备带离工作场所。
加强会议管理 杜绝会务泄密
年末会议较为集中,若相关内容涉密,需构建会前防范、会中管控、会后清查的全链条保密管理机制。
1.严格落实“谁主办,谁负责”的原则,会前做好保密检查与风险评估。
2.参会人员严禁将手机、智能手表等无线设备或录音录像设备带入会场。
3.会议结束后,应及时清点、回收材料,严格控制知悉范围。
交往谨言慎行 杜绝社交泄密
年终亲友聚会交流增多,容易放松警惕或出于炫耀心理无意间泄露敏感信息。
1.任何场合不谈论国家秘密、工作秘密及内部敏感事项。
2.不在社交媒体、聊天群组等平台传播、谈论敏感信息,不用即时通讯工具传输、存储涉密或敏感内容。
内容来源:保密观